Produktywność - jak ją zwiększyć?

Produktywności również można się nauczyć. Poniżej przedstawiamy kilka użytecznych wskazówek, które podpowiedzą Ci, na co zwrócić szczególną uwagę.

Wiele osób narzeka na to, że mimo poświęcania dużej ilości czasu na pracę, nie osiągają widocznych efektów. Kluczowa jest tutaj produktywność, czyli to, na ile nasza praca jest efektywna w danej jednostce czasowej. Bywa, że pracujemy tylko pozornie, myślami będąc zupełnie gdzieś indziej, a znajdujące się wokół nas rozpraszacze (np. portale społecznościowe czy nasz telefon) powodują, że pracujemy na pół gwizdka, a wręcz – wcale. Jak zatem sprawić, by dni mijały nam na wykonywaniu bardziej produktywnych zadań?

 

Zadbaj o dobry początek

Po pierwsze – dobrze się wysypiaj. Nawet jeśli mamy dużo pracy, to lepiej odłożyć ją na następny dzień, niż zarwać noc i stracić całą swoją koncentrację w dniu następnym. Warto wprowadzić stałą porę wstawania. Analizując życiorysy wielu ludzi, którzy odnieśli w życiu zawodowy sukces, widzimy jedno stale powtarzające się przyzwyczajenie – wstawanie o wczesnych godzinach. Chociaż dla wielu osób pobudka o piątej nad ranem wydaje się czymś przerażającym, naprawdę warto spróbować – choćby na próbę. Okazuje się, że rano jesteśmy w stanie zrobić więcej – wokół nas panuje cisza i spokój. Warto zacząć dzień od sekwencji pobudzających ćwiczeń oraz od pożywnego śniadania – zdrowego i zróżnicowanego.

 

Stosuj grupowanie

Dobrym sposobem na to, by ograniczyć czas poświęcany na rzeczy błahe, jest grupowanie poszczególnych zadań. Przykładowo, gdy mamy pewne zaległości w odpisywaniu na e-maile, to lepiej zająć się wszystkim naraz, niż przez cały dzień powracać do skrzynki pocztowej. To samo tyczy się spraw załatwianych poza domem, telefonów oraz tym podobnych.

 

Ustal priorytety

Zdecyduj, które zadania są najważniejsze do wykonania. Poświęć swoją uwagę właśnie im. Uświadom sobie, ile czasu tracisz na wykonywanie błahych czynności, które tak naprawdę nie wnoszą wiele do Twojego życia i nie przybliżają Cię do realizacji założonych celów. Pamiętaj – lepiej zrobić jedną rzecz dobrze, niż zajmować się robieniem wielu rzeczy naraz, bo zawsze zmniejsza to jakość pracy.

Produktywności można się nauczyć. Z pewnością pomogą w tym kursy trenerów zarządzania, oferowane przez szkołę MATRIK.

Informacje o kursach trenerów zarządzania znajdziecie w tym miejscu: http://matrik.pl/szkola-matrik/kurs-trenerow-zarzadzania.

Udostępnij ten artykuł
  • gplus

Komentarze